INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) NELL’AMBITO DEL PROGETTO ARTISTICO “WHAT IS EUROPE TO YOU?” E CONTESTUALE LIBERATORIA
Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679)
L’Associazione culturale no-profit T.A.N. The Art of Nets con sede in Via San Vito, 18 -20123 Milano, c.f. 97855480154, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito la “Titolare”), informa le persone, identificate o identificabili, che visitano e consultano il proprio sito istituzionale - accessibile dall’indirizzo www.whatseurope.eu -compresi i suoi sottodomini - (di seguito, il “Sito”) - o che in tale ambito svolgono volontariamente azioni di interazione con la stessa (di seguito, l’“Utente” /gli “Utenti”), in merito all’utilizzo dei dati personali che le riguardano. L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati o consultabili tramite link ipertestuali o widget (es. social network) pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Titolare.
Per qualsiasi informazione sulla presente informativa è possibile scrivere all’indirizzo: studio@whatseurope.eu
Il Titolare può trattare:
- Dati di navigazione:
- dati raccolti nel corso della visita al Sito automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso. Sono tali ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico degli Utenti;
- dati raccolti tramite Google Analytics adottando ogni accorgimento utile a ridurre la possibilità di identificazione degli Utenti. Sono tali, ad esempio: tipologia di dispositivo utilizzato per la connessione, città da cui ci si connette, durata della visita al Sito, etc.;
- Dati comunicati dagli Utenti:
dati personali forniti volontariamente dall’Utente che interagisce con la Titolare attraverso il Sito mediante:
- la compilazione e l’inoltro del form di iscrizione alla newsletter presente sul Sito, che comporta l’acquisizione da parte della Titolare dell’indirizzo e-mail e nome dell’Utente; e/o
- l’invio esplicito e spontaneo di messaggi ai recapiti della Titolare o sui suoi social media, ai profili/alle pagine istituzionali (laddove questa possibilità sia prevista), che comporta l'acquisizione dei dati di contatto dell’Utente necessari per rispondere alla comunicazione da questo inviata, quali nome e indirizzo e-mail, nonché di ulteriori eventuali dati personali riportati volontariamente dallo stesso Utente e utili alla Titolare per gestire la richiesta avanzata.
Specifiche informative (anche di sintesi) verranno pubblicate nelle pagine del Sito riportanti il form o predisposte per l'erogazione di determinati servizi.
(di seguito, tutti, i “Dati Personali”)
- Dati raccolti tramite cookie durante la navigazione sul Sito da parte degli Utenti.
Per ulteriori approfondimenti in merito ai cookie utilizzati dal Sito, consultare la cookie policy [link].
- Finalità del trattamento e basi giuridiche:
La Titolare tratta i Dati Personali per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito indicate:
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Quali sono le FINALITÀ del trattamento (perché la Titolare tratta i Dati Personali dell’Utente)? |
Quali sono le BASI GIURIDICHE del trattamento (perché la Titolare può trattare i Dati Personale dell’Utente)? |
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Adempimento di un obbligo legale connesso a disposizioni civilistiche, fiscali e amministrative, di normativa comunitaria, di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti, nonché per dare seguito a richieste da parte dell'autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici. |
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta la Titolare. |
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Fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, nonché prevenire reati (quali, ad esempio, frodi, furti d’identità, reati informatici, etc.). |
Perseguimento del legittimo interesse della Titolare. |
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Per consentire agli Utenti di accedere al Sito e navigare in modo ottimale, nonché per gestire le richieste pervenute attraverso il Sito. |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente. |
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Limitatamente ai dati di navigazione degli Utenti sub par. 1 punto a), per finalità di sicurezza dei sistemi, per ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito (come le pagine del Sito più frequentemente visitate, il tempo medio speso per ciascuna pagina, etc.), nonché per controllare il corretto funzionamento del Sito ed individuare le azioni volte al suo miglioramento. |
Perseguimento del legittimo interesse della Titolare. |
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I Dati Personali raccolti in occasione della compilazione del modulo di iscrizione al servizio di newsletter (e quindi indirizzo e-mail e nome), per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo sull’attività artistica e i progetti della Titolare, compresi eventuali inviti a eventi, mostre e/o convegni organizzati anche in collaborazione con terze parti, ovvero cui la stessa partecipa come relatrice/intervistata). |
Consenso esplicito dell’Utente, espresso con la compilazione del formdi iscrizione al servizio e che può essere revocato in qualsiasi momento secondo quanto indicato al par. 7 della presente informativa (senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca).
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- Obbligatorietà del rilascio dei dati richiesti e conseguenze del mancato rilascio
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i propri dati personali (tramite form - nelle pagine che lo consentono - o con altre modalità ai contatti della Titolare) per l’invio di richieste di informazioni, per l’iscrizione alla newsletter o comunque per mettersi in contatto con la Titolare. Resta inteso che il mancato o parziale conferimento dei dati personali necessari per gestire la richiesta eventualmente avanzata dall’Utente può impedire lo svolgimento di quanto dallo stesso richiesto (come, ad esempio, l’invio di informazioni, l’iscrizione alla newsletter), nonché l’assolvimento di eventuali obblighi connessi.
- Modalità del trattamento e Destinatari/categorie di destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati a mezzo di strumenti sia manuali sia informatici. L’invio della newsletter avviene via e-mail tramite la piattaforma Hosting windows server ospitato presso REGISTER.IT
I Dati Personali degli Utenti potranno essere conosciuti da/comunicati a:
- autorizzati al trattamento della Titolare (collaboratori/operatori);
- terzi fornitori di servizi alla Titolare (tra cui fornitori di servizi tecnico-informatici, inclusa la manutenzione del Sito e l’archiviazione dei dati, hosting provider, web editor, nonché società o soggetti che svolgono servizi legali, assicurativi, etc.);
- società e professionisti terzi incaricati per fare valere diritti, interessi, pretese della Titolare nascenti dal rapporto con gli Utenti;
- Amministrazioni dello Stato, Autorità giudiziarie o amministrative, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche;
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
I suddetti destinatari opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, titolari autonomi del trattamento o soggetti autorizzati. Per conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari o richiedere informazioni aggiuntive, gli Utenti potranno scrivere alla Titolare agli indirizzi su indicati.
- Periodi di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali verranno conservati dalla Titolare per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti; precisamente:
- i dati di navigazione raccolti tramite Google Analytics per un massimo di 14 mesi;
- gli altri dati di navigazione degli Utenti per la durata della sessione di navigazione e comunque non più di sette giorni, salvo il caso di disfunzioni nei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione della problematica;
- i dati comunicati dall’Utente per l’iscrizione alla newsletter per un tempo di 24 mesi dall’iscrizione, prorogabile di ulteriori 24 mesi, salvo che l’Utente non revochi prima di tale termine il consenso o non si opponga all’invio della newsletter: (i) cliccando sull’apposito link presente in calce ad ogni newsletter inviata o all’e-mail con cui si ricorda all’Utente, con un mese di preavviso, la scadenza dell’iscrizione alla newsletter ; (ii) scrivendo alla Titolare ai recapiti indicati all’inizio dell’informativa;
- per i dati comunicati dagli Utenti per finalità diverse da quella precedente, per il tempo necessario a evadere la relativa richiesta;
- i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali per la durata di legge;
- i Dati Personali il cui trattamento è finalizzato ad assicurare il diritto di difesa della Titolare: almeno fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione degli Utenti, fermo restando che in caso di insorgenza di problematiche, anomalie, contestazioni o controversie, anche non giudiziali, i Dati Personali verranno conservati per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto della Titolare.
In tutti casi, decorsi i rispettivi termini, tutti i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi. Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta in occasione di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
- Trasferimento dei Dati Personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale
Qualora per l’assolvimento delle finalità indicate al par. 2 dovesse rendersi necessario il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Extra UE, tale trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni e garanze tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, ad esempio previa sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, etc.).
- NOTE LEGALI / CONDIZIONI D’USO DEL SITO
“What is Europe to you?" è una ricerca artistica iniziata nel 2019 dall'artista Lisa Borgiani e sostenuta dall'Associazione culturale no-profit T.A.N. The Art of Nets. Il lavoro europeo è composto da ritratti e sentimenti raccolti dei cittadini europei che hanno partecipato al progetto e ha scopi culturali, didattici e sociali. Diverse università stanno collaborando per la realizzazione digitale di questo progetto anche per coinvolgere gli studenti e sensibilizzarli di fronte a questa tematica”,
- Diritti degli interessati al trattamento – diritto di reclamo
Gli Utenti (o altri interessati), nei limiti in cui ricorrano in concreto le circostanze, potranno esercitare, in qualsiasi momento e di norma gratuitamente, nei confronti della Titolare i seguenti diritti: di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano; di accesso ai propri Dati Personali; di rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti; alla cancellazione dei propri dati personali; di limitazione di trattamento dei propri dati personali (con il conseguente contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro); alla portabilità dei dati (che consente all’Utente, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla Titolare e di chiedere a quest’ultima di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento).
Gli Utenti (o altri interessati) hanno altresì: il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti dei propri Dati Personali fondati sul legittimo interesse per il perseguimento delle finalità sub par. 2 nn. 2 e 4; nonché, in relazione all’iscrizione alla newsletter, di revocare il consenso prestato, secondo le modalità indicate al par. 5.
I predetti diritti sono esercitabili scrivendo alla Titolare ai contatti indicati all’inizio dell’informativa.
Inoltre, gli Utenti (o altri interessati) che ritengono che il trattamento dei Dati Personali a loro riferiti effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Interessato ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Aggiornata in data 15 giugno 2021